Beheer uw mobiele werknemers

Gebruik van mobiele apparatuur geeft voordelen, maar ..

De overgang naar het prominente gebruik van mobiele apparaten op en buiten de werkplek kan zowel een voordeel als een nadeel voor kleine tot middelgrote ondernemingen zijn. Aan de ene kant, indien werknemers hun eigen mobiele apparaten voor het werk gebruiken, snijden bedrijven drastisch op hun maandelijkse kosten voor apparaten en mobiele netwerk/provider. Maar aan de andere kant leveren persoonlijke mobiele apparaten ook een potentieel beveiligingsrisico voor uw bedrijf op.
Houdt u er rekening mee dat beveiligingsaanvallen zich niet beperken tot externe hackers – verschillende studies hebben aangetoond dat data schendingen vaker het gevolg zijn van interne bronnen. Uw eigen medewerkers kunnen, hetzij express of per ongeluk, de bron van de data schendingen voor uw organisatie zijn.

Hier volgen 3 belangrijke tips over mobiele beveiliging:

1. Maak een beleid voor het hele bedrijf en leid uw medewerkers op.

Het is belangrijk dat u medewerkers, die gebruik maken van mobiele apparaten voor werk, wijst op de bedreigingen en risico’s van mobiel computergebruik. Stimuleer uw medewerkers om hun apparaten up to date te houden met OS beveiligingupdates, anti-virus en anti-malware. Beter is het nog om het proces te automatiseren zodat u uw drukke medewerkers er niet aan hoeft te helpen herinneren om hun software bij te werken. Schrijf een officieel bedrijsbeleid waarin u uitlegd wat zij wel en niet zouden kunnen/mogen doen op hun mobiele apparaten. Werknemers zouden hun persoonlijke gegevens moeten opslaan in een afzonderlijk gebied van bedrijfsgegevens op hun eigen mobiele apparaten. Verlaat een werknemer/ster het bedrijf vergeet dan niet om de bedrijfsgegevens van de persoonlijke mobiele apparaten af te halen voordat hij/zij weg is.

2. Gebruik een mobiele Management oplossing

Gebruik een mobiel beheerssysteem dat meerdere platforms beheerst – Android, Balckberry, iOS en Windows én dat een management console gebuikt zodat je vanaf één punt alle mobiele apparaten kan beheren. Diverse MDM oplossingen bieden ook Toepassingsbeheer en Content management, die helpen enorm goed om uw bedrijfsdata te beschermen.

3. Gebruik een VPN

Een VPN, of een Virtueel Particulier Netwerk, is een groep van netwerken gegroepeerd via een openbaar netwerk. Dat wil zeggen het Internet. VPN’s geven uw medewerkers toestemming om toegang te krijgen tot netwerkbronnen wanneer zij niet fysiek op kantoor zijn. Belangrijker nog, het garandeert dat alle gegevens die uw werknemers verzenden en ontvangen wordt gecodeerd en beveiligd.

Is uw organisatie al voorzien van een oplossing voor het beheer van mobiele apparaten?

Strategie voor veilige Mobile Enterprise: 10 essentiële elementen

Mobiele devices vragen om een juiste beveiligingsaanpak waarmee bedrijfsinformatie kan worden beschermd, zelfs wanneer het op meerdere plaatsen tegelijk wordt gebruikt, via onveilige netwerken, met een aanzienlijke kans op diefstal of verlies. De IT-afdeling dient er tegelijkertijd voor te zorgen dat compliance-levels gewaarborgd blijven en gevoelige informatie wordt beschermd, ongeacht waar en hoe het wordt gebruikt en opgeslagen. Zelfs wanneer zakelijke en privé apps naast elkaar worden gebruikt op hetzelfde device.

Opkomende mobiele trends, van nieuwe technologieën tot the Internet of Things, zorgen voor nieuwe punten die je moet overwegen, als het gaat om veiligheid van de Mobile Enterprise. Het ontwikkelen van een uitgebreide en security-bewuste mobility-strategie is vandaag de dag een topprioriteit voor iedere organisatie. Hier lees je over de 10 belangrijkste punten die je moet overwegen wanneer je een enterprise mobility-strategie aan het ontwikkelen bent, waarbij security, gebruikservaring, IT-processen en BYOD centraal staan.

10-essential-elements-for-a-secure-enterprise-mobility-strategy

 

Veilige productiviteit op werk, thuis en onderweg – Dell Cloud Connect

Wat is het? Dell Cloud Connect is een draagbaar cloud apparaat dat een scherm (een met HDMI / MHL uitgeruste monitor of televisie) in een goed functionerende interactieve scherm omzet een veilige, ultrakleine en draagbare high definition desktop in de cloud. Cloud Connect transformeert de aanpak van desktop en data toegang met een product dat aan een scala van behoeften voldoet: van een allesin-een enterprise desktop naar schaalbare digital signage en interactieve media presentatie. meer informatie

Cloud-Connect-12

Veilig gebruik van Mobile devices zoals Smartphones en Tablets

Eindgebruikers hebben steeds meer de behoefte om hun eigen apparaten en apps te gebruiken en willen overal toegang tot mail en documenten. Organisaties hebben daarom behoefte aan een oplossing die deze mogelijkheden biedt, zonder dat dit gevolgen heeft voor de beveiliging van hun IT-systemen.

Van organisaties als deze krijgen wij momenteel veel vragen.

– Hoe krijgen we grip (beheer) op mobile devices?
– Hoe faciliteer ik toegang tot data en applicaties ongeacht het device?
– Hoe zorg je als IT afdeling ervoor dat je het flexibel mobiele werken mogelijk maakt zonder concessies te doen aan veiligheid en beheersbaarheid?
– Is er een alternatief voor het onveilige Dropbox?

Om deze (en andere) vragen te beantwoorden nodigen wij u graag uit voor een gsprek.
Samen met u zullen we bespreken wat Citrix XenMobile kan betekenen voor (het beheer van) de centrale IT-omgeving.

Daarnaast laten we zien hoe gebruikers zelf een stuk beheer uit handen nemen door via de App Store hun eigen applicaties te installeren.
Uiteraard wordt ook een blik gegund op de beheerskant van Citrix XenMobile: hoe wordt het beheerd en welke restricties kunnen er bijvoorbeeld worden meegegeven?

Worstelt u ook met het veilig integreren van SmartPhones en tablets?

Maar vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvend geprek en demonstratie: (071) 362 72 92 of e-mail: solutions@square1.nl

Secure Enterprise Mobility Beveiligingskader en Evaluatiechecklist

Smartphones en tablets worden vaak onvoldoende gecontroleerd en kunnen dus een gevaar vormen voor het netwerk en de compliance van de organisatie. Organisaties kunnen deze whitepaper gebruiken als beveiligingskader voor hun mobiele beveiliging en als checklist voor de evaluatie van verschillende enterprise mobility-oplossingen.

Citrix vergroot productiviteit met nieuwe versie XenMobile

Citrix introduceert een nieuwe versie van Citrix XenMobile en verstevigt daarmee zijn positie in de enterprise mobilty management (EMM) markt. De nieuwe versie heeft functionaliteiten die handmatige processen vereenvoudigen en versnellen voor mobiele gebruikers. Zo hoeven ze geen lange wachtwoorden in te voeren om toegang te krijgen tot online meetings of zakelijke applicaties.

Andere nieuwe verbeteringen zorgen ervoor dat de IT-afdeling eenvoudiger en sneller applicaties kan uitrollen. Organisaties kunnen medewerkers die geografisch verspreid zijn mobiliseren en eenvoudig schalen naar een veelvoud aan devices, zonder concessies te doen aan de wensen van het management en beveiligingseisen.

Mobiliteit staat hoog op de prioriteitenlijst van organisaties. Volgens het nieuwe Citrix ‘Mobility in Business’ rapport gelooft 63 procent van de organisaties dat mobiliteit de grootste oorzaak is van concurrentievoordeel. Meer medewerkers dan ooit verwachten directe toegang tot zakelijke applicaties en data op iedere locatie. Zakelijke mobiele implementaties worden steeds complexer met de komst van verschillende devices en platforms, die allemaal een ander beheerniveauvereisen. Om ervoor te zorgen dat mobiele gebruikers goed kunnen werken, moeten organisaties eenvoudig, schaalbaar en snel kunnen uitrollen op verschillende platforms, applicaties, data en netwerken.

Nieuwe functionaliteiten van XenMobile

  • Mobiele werkers kunnen meer doen in minder tijd. Verbeteringen in e-mail en agenda maken dagelijkse taken gemakkelijker en sneller voor mobiele gebruikers. Door de nieuwe one touch functionaliteit kunnen gebruikers vanuit hun agenda automatisch een online meeting opzetten en bijwonen met Citrix GoToMeeting of een andere dienst. Voor gebruikers die onderweg zijn, wordt automatisch het inbelnummer gebeld en de gebruikerscode ingevoerd.
  • Mobiele werkers hebben sneller toegang tot hun taken. Snelle authenticatie geeft mobiele gebruikers toegang tot zakelijke applicaties met een eenvoudige PIN-code. Deze korte code maakt lastige wachtwoorden voor individuele apps overbodig. De codes worden gecombineerd met gebruikersspecifieke digitale certificaten, voor goede veiligheid. Beveiliging is onzichtbaar en naadloos gemaakt, waardoor alle gebruikers veilig toegang hebben tot hun applicaties en data na het invoeren van hun PIN-code.
  • Organisaties kunnen sneller reageren en opschalen naar honderdduizenden devices. Met XenMobile kan de IT-afdeling gebruikers snel mobiliseren door middel van eenvoudige registratie, automatische configuratie en op wizards gebaseerde implementatie. Met XenMobile kunnen organisaties remote kantoren snel mobiliseren of nieuwe business units of dochterondernemingen van overgenomen organisaties met multi-design ondersteuning bedienen. De IT-afdeling kan wereldwijd honderdduizenden mobiele gebruikers ondersteunen en beheren, ook al gebruiken ze verschillende devices.

De nieuwe versie integreert de ondersteuning voor de nieuwe Amazon MDM APIs, iOS 7 MDM API’s en Samsung KNOX-platformen. XenMobile verbetert applicatiebeveiliging en –beheer met meer dan zestig verschillende applicatiebeleidsvormen voor iOS en Android. XenMobile is een complete mobiliteitsoplossing die het mogelijk maakt voor de IT-afdeling om devices, applicaties en data te beveiligen, terwijl gebruikers hun werk kunnen doen en hun leven kunnen leiden zoals zij dat willen.

Peter van Leest, Country Manager van Citrix Nederland: “Het persoonlijke en zakelijke leven gaat steeds sneller. Deze nieuwe versie versnelt mobiele productiviteit door een combinatie van samenwerkingsmogelijkheden met krachtige en gebruiksvriendelijke beveiliging. Functionaliteiten zoals de one touch online meetings zijn helemaal nieuw en maakt onze enterprise mobility oplossing nog completer. Dit geeft gebruikers van Citrix XenMobile aanzienlijke voordelen.”

Beschikbaarheid

Citrix XenMobile 8.6 is voor huidige gebruikers beschikbaar vanaf november 2013.

Op 6 november wordt Citrix XenMobile gedemonstreerd tijdens Citrix Mobility 2013. Inschrijven voor deze demonstratie kan hier.

Office365 & Windows Server 2012

The Best of Both Worlds Office 365 en Windows Server 2012

Slide 2
Een moderne werkomgeving vereist…
De vrijheid en flexibiliteit om overal te kunnen werken, terwijl gegevens en toepassingen goed zijn beveiligd

  • Vrijheid en flexibiliteit
    – Mobiele en externe toegang
    – Apparaat naar keuze
  • Beveiliging en controle
    – Gegevensbeveiliging
    – Veilige toegang

Slide 3
Het beste van twee werelden
De kracht van cloudproductiviteit gekoppeld aan controle over lokale gegevens

  • Cloudproductiviteit
    – Het nieuwste Office op de pc, Mac, tablet of smartphone
    – Overal toegang tot e-mail, documenten en online vergaderingen
    – Altijd up-to-date beveiliging tegen malware
  • Controle over lokale gegevens
    – Belangrijke gegevens indien nodig lokaal bewaren
    – Externe toegang tot lokale toepassingen (boekhouding, CRM)
    – Automatische back-up van gegevens en toepassingen

Slide 4
Flexibiliteit en eenvoud voor kleine bedrijven
Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium + Windows Server 2012 Essentials

  • Cloudfuncties voor e-mail, agenda’s, gedeelde bestanden en videovergaderingen in HD, naadloos geïntegreerd in de vertrouwde en altijd up-to-date Office-programma’s
  • Voordelig vast maandbedrag voor de beste productiviteitsprogramma’s
  • Lokale hosting van vertrouwelijke gegevens en bedrijfstoepassingen mogelijk (boekhouding, CRM)
  • Centrale controle over pc’s en apparatuur en over lokale en cloudtoepassingen

Slide 5
Vrijheid en gemoedsrust voor middelgrote en grote organisaties
Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen + Windows Server 2012

  • Cloudfuncties voor e-mail, agenda’s, gedeelde bestanden en videovergaderingen in HD, naadloos geïntegreerd in de vertrouwde en altijd up-to-date Office-programma’s
  • Voordelig vast maandbedrag voor de beste productiviteitsprogramma’s
  • Gebruiksvriendelijke, veilige voorziening voor extern aanmelden bij lokale bedrijfstoepassingen, zoals boekhoud- en CRM-systemen
  • Virtualisatie mogelijk, zodat u kosten kunt besparen en uw serverhardware optimaal kunt benutten terwijl uw bedrijf groeit

Slide 6
Office 365
Productiviteitsvoorzieningen in de cloud

  • Combineer de vertrouwde Office-toepassingen met cloudservices zoals e-mail, gedeelde bestanden en videovergaderingen in HD.
  • Op al uw apparaten (pc, Mac, tablet, smartphone) altijd een up-to-date versie van Office
  • Robuuste beveiliging met automatische back-ups, een streng privacybeleid en altijd up-to-date beveiliging tegen malware
  • Hoogwaardige productiviteitsprogramma’s voor een betaalbare prijs, zonder voorafgaande investeringen in de infrastructuur

Slide 7
Windows Server 2012
Controle over lokale gegevens

  • Zorg voor naadloze externe toegang tot toepassingen en gegevens via goed beveiligde verbindingen die altijd beschikbaar zijn.
  • Bescherm uw gegevens met hoogwaardige beveiliging die past bij een grote onderneming, ook al is uw bedrijf nog zo klein
  • Vergroot de opslagcapaciteit voor uw werknemers zonder downtime
  • Beheer gemakkelijk uw lokale en cloudomgeving en zorg dat er back-ups worden gemaakt en alles goed functioneert
Vervolgstappen

Werknemer wil ook mobiele werkplek

Het merendeel van de werkende Nederlanders vindt het belangrijk om niet alleen op kantoor maar ook thuis of op andere plekken te kunnen werken. Dit blijkt uit onderzoek van Citrix onder 1.000 respondenten in Nederland, uitgevoerd door Multiscope.

Uit het onderzoek blijkt dat met name werknemers in de leeftijdsgroepen met (thuiswonende) kinderen belang hechten aan flexibel werken:
•Van de werknemers tussen de 35 en 44 jaar vindt 45 procent buiten kantoor werken (erg) belangrijk
•In de groep 45-54 jaar is dat percentage iets lager: 43 procent
•Het gemiddelde van alle leeftijdscategorieën ligt op 36 procent
•Opvallend is ook dat mannen (50%) het prettiger vinden om mobiel te werken dan vrouwen (33%).

Om thuis, of anderszins buiten kantoor, te kunnen werken, is de toegang tot betrouwbare internetverbindingen een vereiste. Hierin wordt steeds beter voldaan door de betere bereikbaarheid van glasvezel- en 4G-netwerken. Uit het onderzoek blijkt dat verschillende groepen andere voorkeuren hebben als het gaat om de toegang tot internet. Hoe hoger de leeftijd, hoe groter het belang is dat wordt gehecht aan beschikbaarheid van glasvezel in de eigen woning.

Maar liefst 43 procent van de respondenten van 55 jaar of ouder geeft aan glasvezel belangrijk of zelfs heel belangrijk te vinden bij de keuze van een woning. In de leeftijdsgroep 18 tot 24 jaar is dit slechts 35 procent. Inwoners van de drie grote steden (Amsterdam, Rotterdam en Den Haag) vinden toegang tot een glasvezelnetwerk belangrijker dan mensen die in de overige delen van Nederland wonen, (52% tegenover 42%). Van de respondenten die graag gebruik maken van glasvezel is het grootste deel mannelijk; 49 procent van de mannen vindt glasvezel belangrijk, tegenover 36 procent van de vrouwen.

Als het gaat om 4G, de vierde generatie van mobiele telecommunicatiestandaarden, laten de resultaten een ander beeld zien. 42 procent van de jongere respondenten (tussen de 18 en 24) vindt de beschikbaarheid van 4G belangrijk of erg belangrijk, terwijl slechts 31 procent van de oudere respondenten (55 jaar of ouder) hier belang aan hecht. Overigens is prijs ook belangrijk bij de beslissing om al dan niet voor 4G te kiezen. Onder jongeren geldt dat voor 40 procent van de respondenten de kosten een belangrijke overweging is.

“Het onderzoek laat zien dat werkgevers eigenlijk niet meer om mobiel werken heen kunnen”, aldus Peter van Leest, Country Manager Nederland bij Citrix. “Dit is met name belangrijk voor de leeftijdsgroep die veel waarde hecht aan een goede werk-privé-balans: ouders met thuiswonende kinderen. Het is dan goed om te zien dat de steeds snellere internetverbindingen om thuis of mobiel te werken voldoende mogelijkheden bieden voor mobiel werken.”