Beheer uw mobiele werknemers

Gebruik van mobiele apparatuur geeft voordelen, maar ..

De overgang naar het prominente gebruik van mobiele apparaten op en buiten de werkplek kan zowel een voordeel als een nadeel voor kleine tot middelgrote ondernemingen zijn. Aan de ene kant, indien werknemers hun eigen mobiele apparaten voor het werk gebruiken, snijden bedrijven drastisch op hun maandelijkse kosten voor apparaten en mobiele netwerk/provider. Maar aan de andere kant leveren persoonlijke mobiele apparaten ook een potentieel beveiligingsrisico voor uw bedrijf op.
Houdt u er rekening mee dat beveiligingsaanvallen zich niet beperken tot externe hackers – verschillende studies hebben aangetoond dat data schendingen vaker het gevolg zijn van interne bronnen. Uw eigen medewerkers kunnen, hetzij express of per ongeluk, de bron van de data schendingen voor uw organisatie zijn.

Hier volgen 3 belangrijke tips over mobiele beveiliging:

1. Maak een beleid voor het hele bedrijf en leid uw medewerkers op.

Het is belangrijk dat u medewerkers, die gebruik maken van mobiele apparaten voor werk, wijst op de bedreigingen en risico’s van mobiel computergebruik. Stimuleer uw medewerkers om hun apparaten up to date te houden met OS beveiligingupdates, anti-virus en anti-malware. Beter is het nog om het proces te automatiseren zodat u uw drukke medewerkers er niet aan hoeft te helpen herinneren om hun software bij te werken. Schrijf een officieel bedrijsbeleid waarin u uitlegd wat zij wel en niet zouden kunnen/mogen doen op hun mobiele apparaten. Werknemers zouden hun persoonlijke gegevens moeten opslaan in een afzonderlijk gebied van bedrijfsgegevens op hun eigen mobiele apparaten. Verlaat een werknemer/ster het bedrijf vergeet dan niet om de bedrijfsgegevens van de persoonlijke mobiele apparaten af te halen voordat hij/zij weg is.

2. Gebruik een mobiele Management oplossing

Gebruik een mobiel beheerssysteem dat meerdere platforms beheerst – Android, Balckberry, iOS en Windows én dat een management console gebuikt zodat je vanaf één punt alle mobiele apparaten kan beheren. Diverse MDM oplossingen bieden ook Toepassingsbeheer en Content management, die helpen enorm goed om uw bedrijfsdata te beschermen.

3. Gebruik een VPN

Een VPN, of een Virtueel Particulier Netwerk, is een groep van netwerken gegroepeerd via een openbaar netwerk. Dat wil zeggen het Internet. VPN’s geven uw medewerkers toestemming om toegang te krijgen tot netwerkbronnen wanneer zij niet fysiek op kantoor zijn. Belangrijker nog, het garandeert dat alle gegevens die uw werknemers verzenden en ontvangen wordt gecodeerd en beveiligd.

Is uw organisatie al voorzien van een oplossing voor het beheer van mobiele apparaten?

Gartner: Android meest gebruikte besturingssysteem voor tablets

Volgens marktonderzoeksbureau Gartner is Android het meest gebruikte besturingssysteem voor tablet. Er zijn er in 2013 in totaal 195,4 miljoen tablets verkocht, 68 procent meer dan in 2012. Ondanks een inhaalslag in het laatste kwartaal van 2013 daalde het marktaandeel van iOS tablets in het volledige jaar naar 36 procent. Mede dankzij het succes van goedkopere tablets met een kleiner schermformaat veroverde Android met een marktaandeel van 62 procent de eerste plaats.
In totaal werden er in 2013 120,9 miljoen Android tablets verkocht;  Apple sleet er 70,4 miljoen en Windows was goed voor 1,16 miljoen tablets.

Vanuit merkperspectief wist Apple door een sterk laatste kwartaal van 2013 de nummer 1 positie te handhaven. Samsung nestelde zich steviger op de tweede plaats met een groei van maar liefst 336 procent, dankzij de uitbreiding van het Galaxy tablet portfolio en agressieve marketingacties. Daardoor werd de afstand tussen Samsung en Apple afgelopen jaar flink kleiner. ASUS en Amazon behielden hun derde en vierde plaats. Onder de kleinere spelers met een marktaandeel van minder dan zes procent deed Lenovo in 2013 goede zaken: het wist het aantal verkochte tablets met bijna 200 procent te vergroten. Daarmee kwam Lenovo op nummer vijf in de wereldranglijst voor tablets.

Bron: ChannelConnect

Veilig gebruik van Mobile devices zoals Smartphones en Tablets

Eindgebruikers hebben steeds meer de behoefte om hun eigen apparaten en apps te gebruiken en willen overal toegang tot mail en documenten. Organisaties hebben daarom behoefte aan een oplossing die deze mogelijkheden biedt, zonder dat dit gevolgen heeft voor de beveiliging van hun IT-systemen.

Van organisaties als deze krijgen wij momenteel veel vragen.

– Hoe krijgen we grip (beheer) op mobile devices?
– Hoe faciliteer ik toegang tot data en applicaties ongeacht het device?
– Hoe zorg je als IT afdeling ervoor dat je het flexibel mobiele werken mogelijk maakt zonder concessies te doen aan veiligheid en beheersbaarheid?
– Is er een alternatief voor het onveilige Dropbox?

Om deze (en andere) vragen te beantwoorden nodigen wij u graag uit voor een gsprek.
Samen met u zullen we bespreken wat Citrix XenMobile kan betekenen voor (het beheer van) de centrale IT-omgeving.

Daarnaast laten we zien hoe gebruikers zelf een stuk beheer uit handen nemen door via de App Store hun eigen applicaties te installeren.
Uiteraard wordt ook een blik gegund op de beheerskant van Citrix XenMobile: hoe wordt het beheerd en welke restricties kunnen er bijvoorbeeld worden meegegeven?

Worstelt u ook met het veilig integreren van SmartPhones en tablets?

Maar vandaag nog een afspraak voor een vrijblijvend geprek en demonstratie: (071) 362 72 92 of e-mail: solutions@square1.nl