Webinar: live demo van Office 365

 Webinar: live demo van Office 365
Dinsdag 10 januari 15.00 – 15.30
Verhoog de productiviteit van je bedrijf in slechts 30 minuten.

In deze demo van slechts een half uur leer je hoe je met Office 365 productiever kan werken.

Onderwerpen die we behandelen:

  • Leer hoe je meer kan doen in minder tijd. De beste tips, trucs en handigheidjes voor e-mail, agenda’s, onlinevergaderingen, opslag en bestandsdeling.
  • Werk beter in groepen. Leer hoe eenvoudig het is om met Office 365 op je favoriete apparaat met teamleden te werken, waar je ook bent.
  • Krijg antwoord op je vragen. In een vragensessie met een Microsoft-expert krijg je alle informatie die je nodig hebt.
  • Zie wat er nieuw is in Office 2016. Met nieuwe functies als Cocreatie in Word, waarmee meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde document kunnen werken, maakt Office samenwerken een stuk eenvoudiger.

Nieuwe Office 365 abonnementen

Vanaf vandaag heeft Microsoft de nieuwe Office 365 abonnementsstructuur aangekondigd. Met deze nieuwe abonnementen kunnen we u beter bedienen met onze cloudddiensten.

De nieuwe plannen vervangen uiteindelijk de Small Business, Small Business Premium en Midsize Business plannen. Echter, de huidige plannen blijven nog beschikbaar tot en met 30 september 2015

Welke nieuwe plannen zijn er beschikbaar?

• Office 365 Business
Office applicaties – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote and Publisher (max. 5 devices) en 1TB OneDrive for Business voor het bewerken en delen van documenten.

• Office 365 Business Essentials
De zakelijke cloud diensten – Exchange online, Office online, 1TB OneDrive for Business, Lync online, Sharepoint online, Yammer.

• Office 365 Business Premium
Alles van zowel het Office 365 Business en Business Essentials plan. In tegenstelling tot de huidige Office 365 Small Business plannen, hebben deze nieuwe abonnementen een Active Directory integratie, een maximum van maar liefst 300 gebruikers en kunnen deze gewoon gecombineerd worden met één of meerdere Office 365 Enterprise plannen. Daarnaast bevatten de Business en de Business Premium versie de “Office Standard applicaties” en dus geen Access en Lync.

Voordelen
• Mogelijkheid om alle zakelijke plannen te combineren
• Start met een standalone product, upgrade mogelijkheid naar ieder type plan
• Wisselen tussen verschillende plannen
• Eén admin omgeving (in plaats van 3 voor ieder type abonnement)

Meer informatie of een prijsopgave? Bel (071) 362 72 92 of e-mail ons solutions@square1.nl

Windows XP Migratie

Het is nu tijd om de overstap te maken naar Windows 7

Windows XP Migratie

Microsoft heeft per 8 april de support voor Windows XP gestopt. Dit betekent dat er geen beveiligingsupdates meer uitgegeven worden en het besturingssysteem veroudert. Maar ook dat het kwetsbaar wordt voor bedreigingen van buitenaf. Daarnaast ontvangt u geen support voor nieuwe hardware en maakt u vanaf april 2014 bij problemen of vragen geen aanspraak meer op de telefonische en online ondersteuning van Microsoft. Het oplossen van technische problemen wordt dan erg kostbaar met het risico dat uw werkplekinfrastructuur een grote kostenpost wordt. De vraag is dus niet of u overstapt, maar hoe snel u overstapt!

Wij zijn een vertrouwde partner voor desktop virtualisatie oplossingen en helpen u graag bij de migratie van uw systemen met minder IT-middelen, lagere kosten en weinig tot geen onderbrekingen in de productiviteit.

Inventarisatie en onderzoek

Bij een Windows 7 migratie is een gedegen inventarisatie van uw (fysieke) werkplekomgeving de basis van het succes. Het is namelijk niet ondenkbaar dat een deel van uw applicaties/software niet werkt op het nieuwe besturingssysteem. Hetzelfde geldt voor uw hardware. Windows 7 vereist andere specificaties ten opzichte van Windows XP, waardoor het mogelijk is dat bepaalde hardware niet langer ingezet kunnen worden in uw werkplekomgeving.

Migration Services

Vereenvoudig uw migratie naar Windows 7 met services die helpen applicaties, hardware en pc’s gereed te maken voor implementatie. Met onze Migration Services kunt u de tijd die nodig is voor de installatie van desktops met 88% verminderen, en IT-kosten tot 55% verlagen.

Begin met een vrijblijvende WhiteBoard Sessie

Tijdens deze Gratis sessie, die wij bij u op kantoor kunnen organiseren geven wij u inzicht in onze de best pratices voor Windows XP migratie. Uiteraard horen daar, na een analyse van uw omgeving, ook concrete adviezen bij over de mogelijke en noodzakelijke vervolgstappen bij.

Waarom Square One Solutions?

Square One Solutions is een met awards onderscheiden Systems Integrator met 20 jaar ervaring diverse migratietrajecten rondom de werkplek bij grote en kleine organisaties. Door innovatieve producten en diensten samen met haar klanten implementeren we oplossingen voor Mobiel-, Flex- en Telewerken implementeert.

Beschouw ons als een verlengstuk van uw IT-afdeling – Desktop Virtualisatie, Thin Client advies, BYO beleid en meer.

Meer informatie?

Neem contact met ons op via solutions@square1.nl of (071) 362 72 92

Microsoft geeft OneDrive for Business gebruikers 1TB opslag

Microsoft heeft de beschikbare cloudopslag voor OneDrive for Business flink verhoogd: in plaats van 25GB krijgt de gebruiker voortaan 1TB aan ruimte. Ook zakelijke Office 365-abonnees met OneDrive for Business krijgen per direct 1TB aan OneDrive for Business-opslag per gebruiker.

De upgrades in beschikbare cloudopslag voor zakelijke accounts op OneDrive, eerder bekend als SkyDrive, zijn door Microsoft bekendgemaakt op het Office Blog en gaan per direct in. OneDrive for Business is een relatief nieuw product dat als losstaand pakket wordt aangeboden en gezien kan worden als tegenhanger voor diensten als Dropbox en Box. Desondanks is de integratie met de Office-suite overeind gebleven, zo stelt Microsoft. Bij de introductie kregen gebruikers nog 25GB, maar dat is nu opgehoogd naar 1TB. De dienst kost normaliter 5 dollar per maand, al geeft Microsoft tijdelijk korting.

Naast OneDrive for Business profiteren volgens Microsoft ook Office 365 ProPlus-abonnees van de vergrootte opslagcapaciteit.

  •     Alle O365 E plans (E1, E3, E4)
  •     O365 Small Business
  •     O365 Small Business Premium
  •     O365 Midsize Business
  •     Alle SharePoint Online plans (SharePoint Online Plan 1 & Plan 2)
  •     OneDrive for Business (standalone) met Office Online

Meer informatie over Office 365 en de mogelijkheden? Bel (071) 362 72 92

Gebruik van Office via Remote Desktop Services

Er is nog altijd onduidelijkheid bij onze klanten over de juiste licentievorm van Office in combinatie met Remote Desktop Services.

Gebruik van Office via Remote Desktop Services

Wanneer u Office via Remote Desktop Services (RDS), voorheen Terminal Services, wil gaan gebruiken moet u Office licenties in een volume licentie overeenkomst aanschaffen. Alleen met de volume license keys en software die u daarbij krijgt is het mogelijk om Office op de Remote Desktop Server te installeren. Office Standard en Office Professional Plus zijn de enige versies van Office leverbaar in een volume licentie overeenkomst. Voor elke client die zo gebruik maakt van Office dient u een Office licentie en een RDS CAL aan te schaffen. Daarnaast dient u minimaal over Windows Server Standard en een Windows Server CAL voor elke client te beschikken.

“Roaming Use “ van Office via Remote Desktop Services

Indien gebruikers op andere computers, bijvoorbeeld hun computer thuis of ergens anders, Office via RDS moeten kunnen gebruiken moet u Office licenties met Software Assurance aanschaffen. U krijgt dan zogeheten “Office Roaming Use Rights” welke het toestaan dat gebruikers ook gebruik maken van Office via RDS vanaf computers die zelf niet beschikken over een vergelijkbare Office licentie.

Windows Server Essentials en Remote Desktop Services

Het is niet mogelijk om gebruik te maken van Remote Desktop Services op Windows Server Essentials of Windows Small Business Server Standard. U kunt dan een aparte Windows Server licentie, of bij Windows Small Business Server Standard, de Windows Small Business Server Premium Add-on aanschaffen.

Vragen over uw eigen situatie? Bel met een van de licentie experts van Square One Solutions (071) 362 72 92

Office365 & Windows Server 2012

The Best of Both Worlds Office 365 en Windows Server 2012

Slide 2
Een moderne werkomgeving vereist…
De vrijheid en flexibiliteit om overal te kunnen werken, terwijl gegevens en toepassingen goed zijn beveiligd

  • Vrijheid en flexibiliteit
    – Mobiele en externe toegang
    – Apparaat naar keuze
  • Beveiliging en controle
    – Gegevensbeveiliging
    – Veilige toegang

Slide 3
Het beste van twee werelden
De kracht van cloudproductiviteit gekoppeld aan controle over lokale gegevens

  • Cloudproductiviteit
    – Het nieuwste Office op de pc, Mac, tablet of smartphone
    – Overal toegang tot e-mail, documenten en online vergaderingen
    – Altijd up-to-date beveiliging tegen malware
  • Controle over lokale gegevens
    – Belangrijke gegevens indien nodig lokaal bewaren
    – Externe toegang tot lokale toepassingen (boekhouding, CRM)
    – Automatische back-up van gegevens en toepassingen

Slide 4
Flexibiliteit en eenvoud voor kleine bedrijven
Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven Premium + Windows Server 2012 Essentials

  • Cloudfuncties voor e-mail, agenda’s, gedeelde bestanden en videovergaderingen in HD, naadloos geïntegreerd in de vertrouwde en altijd up-to-date Office-programma’s
  • Voordelig vast maandbedrag voor de beste productiviteitsprogramma’s
  • Lokale hosting van vertrouwelijke gegevens en bedrijfstoepassingen mogelijk (boekhouding, CRM)
  • Centrale controle over pc’s en apparatuur en over lokale en cloudtoepassingen

Slide 5
Vrijheid en gemoedsrust voor middelgrote en grote organisaties
Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen + Windows Server 2012

  • Cloudfuncties voor e-mail, agenda’s, gedeelde bestanden en videovergaderingen in HD, naadloos geïntegreerd in de vertrouwde en altijd up-to-date Office-programma’s
  • Voordelig vast maandbedrag voor de beste productiviteitsprogramma’s
  • Gebruiksvriendelijke, veilige voorziening voor extern aanmelden bij lokale bedrijfstoepassingen, zoals boekhoud- en CRM-systemen
  • Virtualisatie mogelijk, zodat u kosten kunt besparen en uw serverhardware optimaal kunt benutten terwijl uw bedrijf groeit

Slide 6
Office 365
Productiviteitsvoorzieningen in de cloud

  • Combineer de vertrouwde Office-toepassingen met cloudservices zoals e-mail, gedeelde bestanden en videovergaderingen in HD.
  • Op al uw apparaten (pc, Mac, tablet, smartphone) altijd een up-to-date versie van Office
  • Robuuste beveiliging met automatische back-ups, een streng privacybeleid en altijd up-to-date beveiliging tegen malware
  • Hoogwaardige productiviteitsprogramma’s voor een betaalbare prijs, zonder voorafgaande investeringen in de infrastructuur

Slide 7
Windows Server 2012
Controle over lokale gegevens

  • Zorg voor naadloze externe toegang tot toepassingen en gegevens via goed beveiligde verbindingen die altijd beschikbaar zijn.
  • Bescherm uw gegevens met hoogwaardige beveiliging die past bij een grote onderneming, ook al is uw bedrijf nog zo klein
  • Vergroot de opslagcapaciteit voor uw werknemers zonder downtime
  • Beheer gemakkelijk uw lokale en cloudomgeving en zorg dat er back-ups worden gemaakt en alles goed functioneert
Vervolgstappen

Microsoft zet verder in op de Cloud

Microsoft heeft een groot aantal nieuwe zakelijke producten en diensten aangekondigd waarmee organisaties de kansen die cloud c0mputing biedt beter kunnen benutten en kunnen inspelen op de IT uitdagingen van vandaag en morgen.
Daarbij gaat het onder meer om eenvoudige modernisering van het datacenter door toepassing van nieuwe cloud technologieën en/of integratie met Public cloud. Met de nieuwe versies van Windows server 2012 R2, System Center 2012 R2 en het Windows Azure Pack wordt het mogelijk een modern en flexibel datacenter op te zetten waarbij maximale capaciteitsbenutting en optimalisatie van server, storage en netwerk mogelijk wordt door nieuwe technologieën in onder andere Hyper-V. Met Self-service IT kunnen gebruikers en beheerders zelf nieuwe diensten in bedrijf nemen vanuit het portaal van het Windows Azure pack.

Met het nieuwe partnership tussen Microsoft en Equinix wordt het mogelijk om zakelijke datacenters rechtstreeks te koppelen aan Windows Azure Datacenters. Door deze functie wordt het eenvoudiger om de flexibele wereldwijd beschikbare capaciteit van Windows Azure direct te benutten als onderdeel van het eeigen datacenter.

Dankzij nieuwe SQL data platform producten kunnen grote datacollecties door nieuwe ‘in-memory’ technologieën nog sneller (10 tot 30 keer sneller) geanalyseerd worden op basis van de bestaande hardware. Met de lancering van HD Insight op Windows Azure kunnen Big Data analyses eenvoudiger en direct gekoppeld aan Excel worden uitgevoerd. Al deze analyses kunnen eenvoudiger als uitbreiding op Office 365 door eindgebruikers inzichtelijk worden gemaakt in het nieuwe Power BI voor Office 365.

Daarnaast heeft Microsoft het device management voor organisaties (met BYOD) sterk verbeterd met nieuwe versies en integraties van Windows Intune en System Center. Dit levert betere beheer en beveiligingsmogelijkheden voor Windows, iOS en/of Android apparaten. Met de introductie van de nieuwe Microsoft Remote Desktop App, die later deze maand in de verschillende app stores beschikbaar komt, worden de Remote Desktop Services van Windows Server toegankelijk vanaf een brede selectie aan device platformen zoals Windows, Windows RT, iOS, OS X en Android.