Mobiliteit Advies

Mobiliteit en de ‘consumerization van de IT’ zorgen voor grote uitdagingen op het gebied van schaalbaarheid, beveiliging en applicatie gebruik.

Mobilitieit en BYOD / CYOD

Mobiliteit staat hoog op de agenda bij organisaties. Meer en meer medewerkers willen ook buiten kantoor kunnen beschikken over de applicaties en data om goed te kunnen werken. Maar dit is niet zo eenvoudig meer als vroeger.

Tegenwoordig willen medewerkers toegang tot applicaties en data op allerlei mobiele apparatuur, zoals op hun eigen devices die ze van thuis meebrengen. En goed kunnen werken houdt tegenwoordig meer in dan mobiel e-mail kunnen gebruiken.

Mensen willen kunnen beschikken over hun gebruikelijke Windows- en webapplicaties en de native mobiele apps die ze altijd gebruiken, zowel in de cloud als in het datacenter, en deze apps bevinden zich verspreid over verschillende locaties. De IT stelt echter de nodige vragen bij die onbetrouwbare devices. Hoe zit het met de beveiliging en de schaalbaarheid van het netwerk bijvoorbeeld?

Mee met de ontwikkelingen!

Als organisatie heeft u nu eenmaal te maken met privacygevoelige informatie. U kunt niet toestaan dat uw medewerkers deze informatie ongecontroleerd opvragen en verspreiden. Dat kan met  Mobile Device Management. Dé oplossing voor uw beheervraagstukken van smartphones en tablets.

  • Beveiligingsinstellingen afdwingen en aan apparaten toegang tot uw domein geven, of juist ontzeggen.
  • Apparaten op afstand “schoonmaken” in geval van diefstal of inbraak.
  • Beheer van apps door een organisatie appstore, volledig aangepast aan uw wensen.

Oplossing op maat

Mobile Device Management biedt organisaties een beheertool voor mobiele applicaties, een basis beveiligingsniveau en uitgebreide rapportagemogelijkheden. En er zijn extra beveiligings- en inventarisatieopties mogelijk.

Mobile device management helpt devices beveiligen, maar is maar een onderdeel van de oplossing; complete mobiele productiviteit vereist ook veilige mobiele e-mail en de mogelijkheid van toegang tot en synchroniseren en delen van data op elk device die mensen gebruiken.

Weet u niet goed wat voor u de beste oplossing is?

Square One Solutions kan u ondersteunen bij het bepalen van de juiste instellingen en het opleiden van beheerders en gebruikers. Deze dienst is ook beschikbaar als ‘software as a service’, waardoor u zelf de controle hebt over de mobiele apparaten.

Daarnaast bieden wij de volgende mogelijkheden;

  • ontwikkelen, controleren en uitrollen van beleid voor mobiele apparaten;
  • inventariseren welke apparaten nu binnen het gemeentelijke domein vallen;
  • eenvoudig rapportages genereren;
  • alleen betalen voor het aantal te beheren apparaten.
Multiracial Businesspeople In Row

Blog: Is uw netwerk klaar voor uw ‘Mobile Workforce’ ?

De top issues van mobiele werknemers: trage verbindingen; gebruik van lokale en centrale gegeven; applicaties zijn niet geoptimaliseerd voor mobiliteitAls u binnen uw bedrijf mobiele medewerkers hebt die gebruik maken van mobiele apparaten dan wilt u dat ze productief zijn met een beveiligde toegang tot uw bedrijfsapplicaties en -data.

Volgens een recent onderzoeksrapport van de Computing Technology Industry Association klagen mobiele werknemers 49% van de tijd over slechte verbindingssnelheden. Bovendien hebben mobiele werknemers moeite met het overzetten van gegevens en worden ze uitgedaagd door toepassingen die niet zijn geoptimaliseerd voor de mobiele omgeving.

Zorg ervoor dat uw netwerk klaar is voor de Mobile Workforce

Uw mobiele arbeidskrachten hebben op kantoor een veilige verbinding tot uw netwerk via WiFi. Als uw WiFi omgeving onvoldoende is geschaald zullen uw werknemers onnodig onder downtime of langzame verbindingen lijden en productiviteit verliezen. Hierdoor daalt de tevredenheid van de werknemer.

Beveilig uw Mobile Workforce

U moet er voor zorgen dat de apparaten die verbinding maken met uw bedrijfsnetwerk geautoriseerd zijn en beveiligd worden met de laatste anti-malware updates en O/S Patches voor hun specifieke mobiele apparaat. Mobiele apparaten zijn het doelwit van malware, phising en virussen. Deze exploits kunnen uw bedrijf en uw gegevens bloot stellen aan data lekken of zelfs data verliezen. Hierdoor kan uw bedrijf worden geconfronteerd met boetes, verlies van reputatie en andere bedrijfsschade.

Zorg ervoor dat u een controleerbaar en passend data- en voiceplan hebt

Niemand houdt van grote verrassingen aan het eind van de maand. Beheer de kosten van uw mobiele werknemers en houd rekening met reizen en roaming van netwerken en de bijbehorende tarieven. Zorg voor een duidelijk beleid over wat wel en niet vergoed wordt aan spraak en data gebruik.

Wacht niet tot het te laat is om de uitdagingen bij ondersteuning van mobiele werknemers te ontdekken! Maak een plan dat voorziet in beslissingen over Bring Your Own Device (BYOD), het aanvaardbaar gebruik door mobiele werknemers en beheermethodes van mobiele apparaten, mobiele applicaties en data.

Neem contact op met een expert van Square One Solutions (071 – 362 72 92) voor een beoordeling van de geschiktheid van uw omgeving voor het ondersteunen van mobiele werknemers.

security

Managing Mobiliteit – Tips

Recent onderzoek van de Computer Technology Industry Association (CompTIA) laat zien dat 73% van de ondervraagde bedrijven in het MKB een strategie heeft ten aanzien mobiele apparaten die gedreven wordt door een matige tot zware focus om de productiviteit van medewerkers te verbeteren. Verder heeft 58% van de respondenten een gemiddelde tot zware focus om productiviteitswinst voor reizende medewerkers te realiseren door smartphones, tablet-pc’s en laptops in hun bedrijf op te nemen. Het verbeteren en vereenvoudigen van communicatie tussen medewerkers en klanten werd aangehaald als reden voor de implementatie van een mobiliteits strategie bij  55% van de ondervraagden, terwijl 48% e-commerce noemde als een matige tot zware focus bij hun mobiliteit strategieën.
Om ten volle te profiteren van het opnemen de mogelijkheden van smartphones, tablet-pc’s en laptops in uw bedrijf, zijn er een paar voorzorgsmaatregelen te overwegen bij de uitrol van een mobiele oplossing. Hier zijn een aantal aandachtspunten en tips om het meeste uit uw mobilityeitsoplossing te krijgen:

Controleer uw Mobile Security Policy

Sommige mobiele apparaten kunnen kwetsbaar zijn voor trojan virussen, malware en phishing. Zorg er daarom voor dat uw mobiele oplossing veiligheidsmaatregelen heeft om apparaten aangesloten op uw netwerk te houden en dat corporate applicaties en data via een mobiele anti-virus en mobiele-anti-malware beschermd zijn. Wachtwoorden zijn niet genoeg om uw apparatuur te beschermen, dus moeten bedrijven ook bedrijfsgegevens op mobiele apparaten versteulenen en bereid zijn gestolen en verloren mobiele apparaten op afstand te lokaliseren en schoon te vegen.

Controleer de netwerk bandbreedte voor uw mobiliteitsoplossing

Sommige mobiele applicaties kunnen een zware belasting op het draadloze netwerk van bedrijven geven. Voor maximale productiviteit van uw medewerkers met behulp van mobiele apparaten op de werkvloer, dient u te zorgen voor veilige en robuuste draadloze toegang. Monitor uw netwerk op de prestaties, maar ook op toegang door onbevoegden.

Train uw medewerkers op uw Bring Your Own Device (BYOD) beleid.

Uw werknemers hebben toegang tot bedrijfssystemen of bedrijfsgegevens op hun mobiele apparaten als u een Bring Your Own Device (BYOD) beleid heeft. Als uw bedrijf een corporate owned mobiel apparaat aan medewerkers geeft kunnen ze persoonlijke gegevens zoals foto’s en contacten op deze devices zetten. Hoe dan ook, het is verstandig een acceptabele gebruikerspolicy binnen uw bedrijf op te stellen en uw medewerkers te trainen in het belang van de naleving ervan. Maak duidelijk of persoonlijke gegevens op het device mogen worden opgeslagen. Verduidelijk ook of bedrijfsgegevens kunnen worden opgeslagen op de eigen devices.Train uw medewerkers op de risico’s van verlies of diefstal van apparatuur en zorg ervoor dat ze het belang er van inzien dat verlies of inbreuk op de gegevensbeveiliging zo snel mogelijk melden.

Er zijn vele aspecten om het meeste uit uw Mobility-oplossing te verkrijgen. De sleutel tot succes is er ervoor te zorgen dat uw medewerkers voorzien zijn van veilige, robuuste toegang tot uw goedgekeurde systemen en applicatie data. Training van uw medewerkers in uw schriftelijk vastgelegde beleidslijnen is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat ze compliant zijn met uw mobiele oplossing beleid. Neem contact op met een expert van Square One Solutions (071-362 72 92) voor een evaluatie van uw  netwerkbeveiliging of herziening van uw IT-beveiligingsbeleid.