mobility

Blog: Managing Mobiliteit – Belangrijke Aspecten

Mobiel werken, en de ontwikkeling van bijbehorende applicaties, wordt gedreven door een aantal belangrijke trends, waaronder een brede waaier van mobiele toepassingen, “consumerization van IT” en de adoptie van smartphones en tablets op de werkvloer. Onderzoeksbureau International Data Corporation (IDC) voorspelt dat in 2013 wereldwijd het aantal gelverde Tablets het aantal draagbare PCs zal overtreffen. In 2015 zou dit zelfs het totaal aantal PCs overtreffen. Is uw bedrijf klaar mobiliteit op de werkvloer te beheren?

Hieronder een aantal belangrijke aspecten:

Secure Mobility

De beveiliging van uw netwerk is slechts zo sterk als je zwakste punt. Mobiele apparaten die zijn aangesloten op uw bedrijfsnetwerk is uiteraard prima, zolang ze veilig zijn. Deze apparaten zijn steeds vaker het doelwit van cyber bedreigingen zoals malware en virus-infectie, zeker als deze verloren of gestolen zijn. Om uw zakelijke applicaties en data te beschermen zorgt u er voor dat uw mobiele apparaten een mobiele antivirus bescherming hebben. Vraag medewerkers het verlies of gestolen mobiele apparaten direct te melden.

Fast Mobility

Werknemers die hun persoonlijke mobiele apparaten gebruiken voor het werk wordt meestal aangeduid als een Bring Your Own Device Policy. Zorg ervoor dat uw draadloze netwerk (WiFi) beschikt over voldoende bandbreedte en bereik, zodat uw medewerkers snel toegang hebben tot mobiele toepassingen, zoals e-mail, bedrijfsapplicaties en data. Dit zorgt ervoor dat uw medewerkers productief zijn.

Mobile Applications

Mobiliteit is een top IT-trend daarom bieden veel software leveranciers mobiele uitbreidingen van hun applicaties. E-mail, klantenservice, kalenders en scheduling applicaties maken het gemakkelijk voor medewerkers op de hoogte blijven van hun taken wanneer ze niet oo kantoor zijn. Andere mobiele toepassingen waaronder: bezoeker sign-in, klantenbinding applicaties en zelfs credit card processing kunnen de papieren en andere handmatige processen binnen een bedrijf vervangen.

IT Consumerization and Mobility

De acceptatie van mobiliteit voor persoonlijk gebruik maakt het voor niet-technische gebruikers zeer eenvoudig mobiele applicaties te downloaden, installeren en configureren. Aangezien mobiele apps steeds populairder worden op de werkplek, kan het gemakkelijk zijn voor medewerkers om apps te verbinden met bedrijfsgegevens. Als dit gebeurd zonder toestemming wordt dit  Rogue IT genoemd. Door middel van het schriftelijk vastleggen van beleidslijnen, procedures en gebruikers hierin op te leiden kunt de hoeveelheid Rogue IT in uw bedrijf te verminderen.

Door het ontwikkelen van een mobiliteitsstrategie voor uw bedrijf kunt u de risico’s van de mobiliteit op de werkplek beheren en geeft u medewerkers de mogelijkheid overal te werken. Met een goede planning kunt u migreren naar mobiliteit en profiteert van deze belangrijke IT-trend

Multiracial Businesspeople In Row

Blog: Is uw netwerk klaar voor uw ‘Mobile Workforce’ ?

De top issues van mobiele werknemers: trage verbindingen; gebruik van lokale en centrale gegeven; applicaties zijn niet geoptimaliseerd voor mobiliteitAls u binnen uw bedrijf mobiele medewerkers hebt die gebruik maken van mobiele apparaten dan wilt u dat ze productief zijn met een beveiligde toegang tot uw bedrijfsapplicaties en -data.

Volgens een recent onderzoeksrapport van de Computing Technology Industry Association klagen mobiele werknemers 49% van de tijd over slechte verbindingssnelheden. Bovendien hebben mobiele werknemers moeite met het overzetten van gegevens en worden ze uitgedaagd door toepassingen die niet zijn geoptimaliseerd voor de mobiele omgeving.

Zorg ervoor dat uw netwerk klaar is voor de Mobile Workforce

Uw mobiele arbeidskrachten hebben op kantoor een veilige verbinding tot uw netwerk via WiFi. Als uw WiFi omgeving onvoldoende is geschaald zullen uw werknemers onnodig onder downtime of langzame verbindingen lijden en productiviteit verliezen. Hierdoor daalt de tevredenheid van de werknemer.

Beveilig uw Mobile Workforce

U moet er voor zorgen dat de apparaten die verbinding maken met uw bedrijfsnetwerk geautoriseerd zijn en beveiligd worden met de laatste anti-malware updates en O/S Patches voor hun specifieke mobiele apparaat. Mobiele apparaten zijn het doelwit van malware, phising en virussen. Deze exploits kunnen uw bedrijf en uw gegevens bloot stellen aan data lekken of zelfs data verliezen. Hierdoor kan uw bedrijf worden geconfronteerd met boetes, verlies van reputatie en andere bedrijfsschade.

Zorg ervoor dat u een controleerbaar en passend data- en voiceplan hebt

Niemand houdt van grote verrassingen aan het eind van de maand. Beheer de kosten van uw mobiele werknemers en houd rekening met reizen en roaming van netwerken en de bijbehorende tarieven. Zorg voor een duidelijk beleid over wat wel en niet vergoed wordt aan spraak en data gebruik.

Wacht niet tot het te laat is om de uitdagingen bij ondersteuning van mobiele werknemers te ontdekken! Maak een plan dat voorziet in beslissingen over Bring Your Own Device (BYOD), het aanvaardbaar gebruik door mobiele werknemers en beheermethodes van mobiele apparaten, mobiele applicaties en data.

Neem contact op met een expert van Square One Solutions (071 – 362 72 92) voor een beoordeling van de geschiktheid van uw omgeving voor het ondersteunen van mobiele werknemers.

security

Managing Mobiliteit – Tips

Recent onderzoek van de Computer Technology Industry Association (CompTIA) laat zien dat 73% van de ondervraagde bedrijven in het MKB een strategie heeft ten aanzien mobiele apparaten die gedreven wordt door een matige tot zware focus om de productiviteit van medewerkers te verbeteren. Verder heeft 58% van de respondenten een gemiddelde tot zware focus om productiviteitswinst voor reizende medewerkers te realiseren door smartphones, tablet-pc’s en laptops in hun bedrijf op te nemen. Het verbeteren en vereenvoudigen van communicatie tussen medewerkers en klanten werd aangehaald als reden voor de implementatie van een mobiliteits strategie bij  55% van de ondervraagden, terwijl 48% e-commerce noemde als een matige tot zware focus bij hun mobiliteit strategieën.
Om ten volle te profiteren van het opnemen de mogelijkheden van smartphones, tablet-pc’s en laptops in uw bedrijf, zijn er een paar voorzorgsmaatregelen te overwegen bij de uitrol van een mobiele oplossing. Hier zijn een aantal aandachtspunten en tips om het meeste uit uw mobilityeitsoplossing te krijgen:

Controleer uw Mobile Security Policy

Sommige mobiele apparaten kunnen kwetsbaar zijn voor trojan virussen, malware en phishing. Zorg er daarom voor dat uw mobiele oplossing veiligheidsmaatregelen heeft om apparaten aangesloten op uw netwerk te houden en dat corporate applicaties en data via een mobiele anti-virus en mobiele-anti-malware beschermd zijn. Wachtwoorden zijn niet genoeg om uw apparatuur te beschermen, dus moeten bedrijven ook bedrijfsgegevens op mobiele apparaten versteulenen en bereid zijn gestolen en verloren mobiele apparaten op afstand te lokaliseren en schoon te vegen.

Controleer de netwerk bandbreedte voor uw mobiliteitsoplossing

Sommige mobiele applicaties kunnen een zware belasting op het draadloze netwerk van bedrijven geven. Voor maximale productiviteit van uw medewerkers met behulp van mobiele apparaten op de werkvloer, dient u te zorgen voor veilige en robuuste draadloze toegang. Monitor uw netwerk op de prestaties, maar ook op toegang door onbevoegden.

Train uw medewerkers op uw Bring Your Own Device (BYOD) beleid.

Uw werknemers hebben toegang tot bedrijfssystemen of bedrijfsgegevens op hun mobiele apparaten als u een Bring Your Own Device (BYOD) beleid heeft. Als uw bedrijf een corporate owned mobiel apparaat aan medewerkers geeft kunnen ze persoonlijke gegevens zoals foto’s en contacten op deze devices zetten. Hoe dan ook, het is verstandig een acceptabele gebruikerspolicy binnen uw bedrijf op te stellen en uw medewerkers te trainen in het belang van de naleving ervan. Maak duidelijk of persoonlijke gegevens op het device mogen worden opgeslagen. Verduidelijk ook of bedrijfsgegevens kunnen worden opgeslagen op de eigen devices.Train uw medewerkers op de risico’s van verlies of diefstal van apparatuur en zorg ervoor dat ze het belang er van inzien dat verlies of inbreuk op de gegevensbeveiliging zo snel mogelijk melden.

Er zijn vele aspecten om het meeste uit uw Mobility-oplossing te verkrijgen. De sleutel tot succes is er ervoor te zorgen dat uw medewerkers voorzien zijn van veilige, robuuste toegang tot uw goedgekeurde systemen en applicatie data. Training van uw medewerkers in uw schriftelijk vastgelegde beleidslijnen is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat ze compliant zijn met uw mobiele oplossing beleid. Neem contact op met een expert van Square One Solutions (071-362 72 92) voor een evaluatie van uw  netwerkbeveiliging of herziening van uw IT-beveiligingsbeleid.